Como colocar em ordem alfabética no excel


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O Microsoft Office Excel, é o mais reconhecido software de processamento de planilhas que temos na atualidade. Com essa poderosa ferramenta, podemos ir das funções mais simples, como organizar uma lista com nomes e números, até a criação de tabelas dinâmicas e gráficos.

Saber manipular esta poderosa ferramenta é pré-requisito na maioria da empresas informatizadas. Não é raro que muitas pessoas não passem no processo seletivo por conta da bendita planilha do Excel. Não deixe que isso lhe exclua do mercado, tente tirar ao máximo o proveito deste programa.

Veja agora nossas dicas para que você coloque em ordem os dados de sua planilha do Excel.

Excel 041 Como colocar em ordem alfabética no excelcommons.wikimedia/Vania Teofilo

Como colocar suas células em ordem alfabética

  1. Ordenar o conteúdo de uma coluna em ordem alfabética, ficou muito fácil nas versões
    mais recentes do Excel. Primeiro abra a planilha que você deseja classificar o conteúdo.
  2. Com a planilha aberta selecione a coluna desejada, clicando na letra correspondente
    ou clicando e arrastando para selecionar um local especifico.
  3. Vá até a guia Início ou Página inicial (conforme for a sua versão) e clique em “Classificar e filtrar”. Se não conseguir localizar este item na guia de início do seu Excel, o mesmo ícone se encontra também na guia “Dados”.
  4. Vai abrir um sub-menu. Selecione se você quer classificar em ordem crescente (de A a Z) ou decrescente (de Z a A). Ainda é possível utilizar outros critérios de classificação clicando em “Personalizar classificação”. Caso queira, também é possível filtrar o conteúdo, neste caso uma das células ganhará um pequeno menu com as opções de coordenação.

Como ordenar suas células através do botão direito do mouse

  •  Ordenar com o mouse é bem simples. Basta você selecionar o conteúdo ou coluna a ser classificado, clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e no menu que abrir, vá em “Classificar” e posteriormente escolha o tipo de ordenação que melhor lhe atende na sua planilha.

Dicas práticas

  • Congelar linha: Sabe aquela planilha enorme cheia de colunas e linhas, que fica muito confusa a medida em que você vai caminhando para o final? Então, para ela tem remédio. A confusão geralmente começa, justamente porque o cabeçalho da tabela desaparece a medida que descemos a página. Para resolver isso, vá na linha com esses dados, selecione ela por inteiro clicando no seu número correspondente, ou selecionando os dados que lhe interessa. Depois vá em “Exibição”, “Congelar painéis” e por fim “Congelar linha superior”.
  • Data certa: Já ficou confuso quanto a data em que sua planilha foi impressa? É muito comum que as planilhas sejam impressas e se esqueçam de colocar a data em que os dados foram obtidos, isso dificulta muito na hora de se dar credibilidade no documento. Acabe com isso, utilizando um simples comando. Separe uma célula de sua planilha, para conter a data atual. Digite nela o seguinte comando sem aspas: “=AGORA()”

Excel icon1 Como colocar em ordem alfabética no excelcommons.wikimedia/Robsonbillponte666

O Excel é uma caixa de ferramentas, ou um canivete suíço. Não importa a analogia, o importante é que o Excel atende as principais necessidades de qualquer empresa e se bem usada, pode render uma boa economia em termos de software, para o empreendimento. Invista em conhecimento, tire suas dúvidas e se prepare para o sucesso.

Boa sorte!

(imagem destaque: Flickr/usaghumphreys/)