Como fazer arquivos PDF – Passo a Passo


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O PDF é o formato de escolha para todos que necessitam trocar informações na forma de documentos online. Dentre suas vantagens destacam-se a possibilidade de criar arquivos não modificáveis, não copiáveis (dependendo da opção na hora de criar o documento) e que podem ser abertos em qualquer sistema operacional.

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Alias o nome PDF (sigla para Portable Document Formart ou Formato de Documento Portátil) diz respeito justamente a isso, o formato criado em 1993 pela Adobe Systems teve como proposta a possibilidade de criação de documentos independentes que podem ser lidos por programas específicos independente do aplicativo, sistema operacional ou hardware utilizado para abri-los e/ou criá-los.

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Como dito anteriormente, a principal razão do PDF ser utilizado em larga escala é a possibilidade de criação de arquivos que não podem ser modificados, o que o torna um formato ideal para diversos fins como: boletos bancários, monografias, artigos científicos, aulas, cartas online, editais, etc.

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Dentre as centenas de programas leitores de PDF disponíveis na rede, o mais popular deles, o Adobe Reader (que pertence a desenvolvedora do formato), por incrível que pareça, não possui uma função primordial, a de criar e converter arquivos para o formato PDF. Por esta razão milhares de pessoas que adoram a praticidade do formato se vêem frustradas quando elas próprias precisam criar um arquivo assim e não conseguem.

Na verdade não conseguiam! Seguindo este tutorial Comofas, você vai aprender como criar um arquivo PDF.

Passo a Passo

Neste guia iremos nos ater a criação de PDF a partir dos programas do pacote Office, a ferramenta mais utilizada neste tipo de processo.

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1) Primeiramente você vai precisar ter instalado em seu computador o “Save as PDF”, trata-se de um plug in criado pela Microsoft que resolve o problema de compatibilidade entre o Office e o PDF. Após instalado ele habilita o seu Office à gerar este tipo de arquivo.

2) Caso não tenha instalado o programa supracitado, baixe-o acessando o www.baixaki.com.br.

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3) Baixe e instale o “Save as PDF

4) Após ter o programa instalado abra qualquer programa do pacote Office.

5) Crie um documento ou abra um já existente, vá até o botão Office no canto superior esquerdo da janela, clique em “Salvar Como” e depois em “PDF ou XPS”.

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6) Depois disso é só escolher em qual diretório deseja salvar o seu arquivo e em qual formato, se PDF ou XPS. Depois de criado o documento será aberto automaticamente para que você possa conferir sua criação.

7) Bom trabalho!

 

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